Bureautique Base de données sur Numbers pour remplir un document

[Banditis29]

Bonjour à tous,

Je souhaiterais créer une automatisation pour mes ordonnances. J'ai créé la base de données de mes patients sur Numbers (Nom, prénom, date de naissance...) et j'ai créé plusieurs versions de mon ordonnance, une en PDF, une autre sur Numbers où chaque valeur correspond à une cellule, par exemple, nom : D4. Et j'ai également créé une autre version sur pages.

J'ai tenté plusieurs essais, le publipostage notamment, mais les résultats ne sont pas probants. J'ai regardé du côté de Shortcuts, mais je n'y comprends pas grand-chose. J'aimerais en fait avoir une sorte de menu déroulant où je sélectionne le patient, préalablement rentré dans ma base de données, pour qu'il me remplisse automatiquement mon ordonnance avec les données.

Pensez-vous que cela soit possible ?

Merci

 

[Gerapp38]

Bonjour,
Pour ce que je comprends de ton utilisation (1 destinataire choisi à la fois), le publipostage peut être utilisé de manière un peu plus laborieuse en créant une base de données spécifique dans Numbers, avec un tableau par destinataire. Lors de la fusion, on peut ainsi choisir le destinataire unique, voir capture ci-dessous.

 

[Banditis29]

Bonjour,
Pour ce que je comprends de ton utilisation (1 destinataire choisi à la fois), le publipostage peut être utilisé de manière un peu plus laborieuse en créant une base de données spécifique dans Numbers, avec un tableau par destinataire. Lors de la fusion, on peut ainsi choisir le destinataire unique, voir capture ci-dessous.

Voir la pièce jointe 297131

Bonjour et merci pour ta réponse. Ça voudrait dire, si j’ai bien compris, qu’il faut un tableau par patient c’est bien ça? Ça me semble un peu laborieux malheureusement, j’ai déjà une base de plus de 80 patients, qui va augmenter avec le temps

 

[Gerapp38]

Oui, c’est bien pourquoi j’indiquais aussi que c’était laborieux.
Néanmoins, à partir d’un fichier Numbers existant organisé en base de données, je suppose qu’un féru d’AppleScript (pas moi malheureusement) pourrait le scinder en autant de tableaux qu’il y a de lignes, en donnant à chaque tableau le nom formé par les champs Nom+Prénom de la ligne ; puis les nouveaux patients seraient créés dans le fichier en dupliquant un tableau laissé vide…
Sinon directement avec AppleScript, ça devrait être possible depuis un contact donné de récupérer les variables nécessaires (nom, prénom, adresse…) dans des variables, d’ouvrir un nouveau document Pages depuis un modèle pré formaté (ça j’y arrive avec Raccourcis) et coller les variables à l’emplacement de signets respectifs (et ça je n’y arrive pas avec Raccourcis, où je ne trouve pas d’instructions utilisables avec Pages)

 

[zeltron54]

Bonjour,

Si j'ai bien compris, tu as un fichier numbers contenant une feuille(base de données) avec tous les éléments du patient et une autre feuille avec l'ordonnance (prêtre à être remplie).
Tous les éléments pour remplir l'ordonnance se trouvent donc tous dans la feuille (base de données) sur la ligne du patient.

Si c'est bien cela, un petit applescript qui récupère les valeurs nécessaires puis les colle dans la feuille ordonnance, il ne restera plus qu'a imprimer cette feuille.

Pour faire ce petit script il faut connaître
le nom de la feuille (base de donnée)
les différentes colonnes à récupérer sur cette feuille
le nom de la feuille (ordonnance)
le nom des cellules devant recevoir les éléments copiés : (exemple, la cellule d4 de l'ordonnance reçoit la valeur de la cellule Ax de la base de donnée etc...)

Avec tous ces éléments on doit pouvoir écrire ce petit applescript.

 

[Banditis29]

Merci pour vos réponses, il faut donc m’en remettre à Apple script. J’avais cherché également du côté de raccourcis, mais je n’avais pas non plus trouvé de solution

 

[ze_random_bass]

Bonjour à tous,

Je souhaiterais créer une automatisation pour mes ordonnances. J'ai créé la base de données de mes patients sur Numbers (Nom, prénom, date de naissance...) et j'ai créé plusieurs versions de mon ordonnance, une en PDF, une autre sur Numbers où chaque valeur correspond à une cellule, par exemple, nom : D4. Et j'ai également créé une autre version sur pages.

J'ai tenté plusieurs essais, le publipostage notamment, mais les résultats ne sont pas probants. J'ai regardé du côté de Shortcuts, mais je n'y comprends pas grand-chose. J'aimerais en fait avoir une sorte de menu déroulant où je sélectionne le patient, préalablement rentré dans ma base de données, pour qu'il me remplisse automatiquement mon ordonnance avec les données.

Pensez-vous que cela soit possible ?

Merci

Bonjour,

quand on fait une base de données avec des informations nominatives, il faut faire attention, donc voici un peu de lecture : RGPD.
Au minimum, il faut informer vos patients que vous stockez leurs données perso en dehors de la CPAM. Et il existe sûrement des éditeurs d'ordonnance qui font ça très bien en respectant la loi, vu le nombre d'ordonnances numériques que j'ai eu depuis des années.

a+