10.15 Catalina Attribut "mot clé" pour smart folder

[pas cnrv]

Bonjour,

Les dossiers intelligents sont une "tuerie" en terme de simplification de l'organisation de ses fichiers. Pas encore exploré la totalité des possibilités.

Parmi les critères qui peuvent être utilisés pour faire les tris, il en est deux qui m'intéressent énormément, mais dont je ne parviens pas à comprendre comment les mettre en œuvre. Il s'agit des "Mots clés" et "mots clés de contact".

Concrètement:
- où indique-t-on pour un fichier ces "mots clés" et "mots clés de contact" ? [les fichiers pouvant être de n'importe quel type]

(exemple d'utilisation : j'ai une facture d'un fournisseur X. Je voudrais avoir "fournisseur X" en mot clé, pour retrouver toutes les factures le concernant. Et je voudrais aussi avoir "contact Y" pour retrouver toutes les documents associés par exemple à mon comptable. Et si s'ajoute, je ne sais pas où encore, une rubrique "date envoi", je pourrai savoir quels sont les documents envoyés à mon comptable et à quelles dates, ou à l'inverse de trouver tous ceux que j'aurais oublié de lui envoyer)

Question annexe :
- est-il possible d'avoir une organisation hiérarchique de la liste des mots clés ? Et d'ailleurs où se trouverait cette liste de mots clés ?

Merci par avance pour vos lumières.

 

[Bicus]

Je ne sais pas ce que sont les « mots-clés de contact », dans quel contexte as-tu trouvé cette formulation ?

Pour les « Mots-clés » je pense qu'il s'agit des étiquettes (Tags) de couleur :

Utiliser des tags pour organiser des fichiers sur Mac

Dans le Finder sur votre Mac, associez une couleur ou du texte à des fichiers et des dossiers pour pouvoir les retrouver, les grouper et les trier plus facilement.

support.apple.com

Un autre article qui illustre les possibilités de recherche par différents critères :

Limiter les résultats de recherche sur Mac

Sur votre Mac, affinez vos recherches Spotlight et Finder afin de réduire le nombre de résultats en indiquant des critères et des attributs, ou en effectuant des requêtes booléennes.

support.apple.com

 

[pas cnrv]

J'avais pensé aussi au départ que Mots-clés et Tags c'était la même chose, mais cela ne semble pas être le cas, puisque les deux entités sont identifiées de manière distincte l'un de l'autre.

 

[Bicus]

Alors si j'ai bien compris, les mots-clés sont ceux qui sont intégrés à certaines types de fichiers (meta-donnée IPTC) :

MetaConfusion – Apple Finder Tags vs. Keyword Metadata

The Classic Mac OS featured a simple folder/file colour identification system known as “Labels”. Labels continued into Mac OS X, however wi...

prepression.blogspot.com

ou alors ceux des photos ou des vidéos ajoutés depuis l'application Photos par exemple : Ajouter des mots-clés aux photos et aux vidéos sur Mac

Donc c'est quelque chose qui est présent à l'intérieur du fichier, contrairement aux Tags qui sont spécifique à macOS