Numbers

[Audrey974]

Bonjour,
Je suis enseignante et je suis en train de créer un tableau de gestion de mes élèves.
Alors je vais tenter d'être le plus claire possible. J'ai créée une fiche par élève sur laquelle j'entre tout un tas d'infos. Ce qui me fait 25 fiches.
J'aimerai regrouper certaines de ces infos dans un tableau récap.
J'arrive à lier le contenu de deux cellules sur deux feuilles différentes, mais j'aimerai savoir s'il y a moyen de faire la manipulation, 1 fois et après d'étirer la formule dans mon tableau récap ?
Comment faire ça ?

 

[Gerapp38]

Bonjour,
En premier lieu, accessoirement, il faut examiner la position du fichier constitué au regard du RGPD.

Sinon, une description, ou un petit exemple avec deux ou trois élèves et deux ou trois données pour chacun, et ce qui doit résulter dans les cellules sur le tableau de synthèse, permettrait de comprendre si les formules relèvent du remplissage automatique ou bien s’il faut se lancer sur d’autres fonctions (tableau croisé dynamique par exemple…)

 

[Audrey974]

Voilà l'idée.
La première capture, c'est le récap.
Chaque élève a une feuille sur laquelle je complète un tableau.
J'arrive à lier les deux feuilles...mais je n'arrive pas à créer un lien pour Paul par exemple et le répéter dans le tableau récap pour l'ensemble des feuilles élèves.
Je suis obligée de procéder...cellule par cellule, feuille par feuille..

 

[Gerapp38]

Alors j’ai regardé un peu et je propose ceci:

• je simplifie un peu en mettant une colonne supplémentaire pour acter la réalisation de chaque atelier dans un mois quelconque (une case à cocher par mois pour simplifier aussi):

La formule de synthèse met donc OK en dernière colonne si la case est cochée au moins une fois sur la ligne.​

• Pour la feuille de report des données, ce n’est pas "trop" compliqué avec deux fonctions liées aux adresses de cellules : ADRESSE comme son nom l’indique crée l’adresse de la cellule dont on va récupérer le contenu avec INDIRECT. Le nom du tableau où rechercher les données est créé par une simple concaténation de texte avec l’opérateur &. La formule est extensible en ligne et en colonnes avec le remplissage automatique.

A priori les données se transmettent bien à ce dernier tableau à mesure que l’on coche ou décoche une case à cocher dans le tableau d’un élève. On peut évidemment ajouter des feuilles d’élèves, ainsi que les lignes correspondantes dans le tableau de synthèse. Parmi les points d’attention, veiller aux espaces que Numbers pourrait ajouter en fin de mot par sa fonction de suggestion (prénoms ci-dessus par exemple)

Comme dans beaucoup de cas, d’autres solutions sont possibles dans Numbers, mais celle-ci me semble la plus simple, tel que le problème est posé.

 

[Audrey974]

Merci beaucoup pour ton retour ! J'essaierai ça.